Технику и бухгалтерию перевезли в мини-офис в том же здании, и начали выстраивать удаленную работу. Это было совсем не сложно, т.к. почти половина наших штатных ребят и так работает из других городов, а те сотрудники, что работают в Обнинском офисе, быстро переключились на новый формат работы. Можно сказать, вся наша инфраструктура была уже давно заточена на удаленку.
Но через некоторое время стало понятно, что отсутствие живого общения все-таки сказывается на нас не лучшим образом, и мы придумали новый формат встреч — “Live-собрания по четвергам” в нашем мини-офисе. Кто-то присутствует лично, другие подключаются по скайпу, что тоже удобно.
Что мы делаем на этих встречах:
- Менеджеры делятся своими кейсами, получая обратную связь от коллег из других отделов.
- Разработчики, дизайнеры, seo-специалисты и другие сотрудники Четвертого Рима обсуждают свои проекты, делятся опытом и интересными находками в сфере IT-технологий.
- Редактор агентства собирает материал для нашего сайта в режиме реального времени. Вся информация на собрании подается в виде живых и понятных тезисов, которые остается только собрать в полноценный рассказ о проекте. До этого ей приходилось месяцами выпрашивать информацию у участников проектов в режиме онлайн.
- Иногда мы всей командой просматриваем обучающие материалы, что тоже хорошо для профессионального роста.
А еще мы просто общаемся друг с другом на разные темы. Не только по работе :) И пусть это всего 2-3 часа в неделю, но отдача колоссальная. Во-первых, коллектив остается дружным, несмотря на то, что основную часть времени все работают на расстоянии. Во-вторых, подобные встречи становятся поводом для погружения в проекты, над которыми ведется оживленная работа. В-третьих, это просто необходимо для разнообразия. Не сидеть же все время дома за компьютером.
Если ваш коллектив работает на удаленке, но вы еще не ввели подобный формат еженедельных встреч, попробуйте!